У нас в офисе была такая же проблема! Решили установить кондиционер Gree серии Smart с поддержкой Wi-Fi и зонального контроля. Заказывали на http://gree-cool.ru , где нам помогли с выбором оптимальной модели под наши 40 квадратов. Теперь любой сотрудник может через приложение настроить температуру и направление потока в своей зоне. Есть функция Smart Feel - кондиционер определяет, где находятся люди, и подстраивает работу. Установка заняла всего день, причем в выходные, так что рабочий процесс вообще не пострадал.